另分邮件，顾名思义，即非本局投递范围，需要另行分拣至正确投递局的邮件，因而也称作试投他局邮件。

　　另分邮件一般由三种原因产生：一是因信函自动分拣机误识别邮件原书邮编而误封投递局，二是分拣员手工作业发生质量差错造成误分，三是分拣部门因邮件原书地址不明确发往相关投递局进行试投。

　　第一、二种原因进口的另分邮件有两种具体表现形式：一种是邮件封面原书邮编、地址均非本局投递范围，属信函自动分拣机误识别邮编或分拣员误分的；另一种是邮件封面原书邮编为本投递局邮编，但地址非本局投递，属寄件人误书写邮编的。上述邮件，投递人员应在邮件上粘贴改退批条，划销批条上的“退回”字样，根据正确地址批转相关投递局进行投递。

　　对于第三种原因进口的另分邮件，则需要根据邮件封面原书地址区别进行处理。邮编为本投递局邮编，但邮件原书地址与实际地址有一定误差，如街、路、巷地名未书写完全的，在本局试投后仍未投出的，应批注到相邻的投递局再进行试投；已由本投递局迁至他局投递范围的单位（一般为知名的企事业单位）邮件，应批注到该单位现属投递局进行投递。这类邮件，投递人员应在邮件上粘贴改退批条，划销批条上的“退回”字样，根据原书地址指向性地批注“试投××投递局”予以转发。对于邮件原书地址非本局投递，但又不清楚应为何局投递的，可只批注“试投他局”字样退交分拣部门处理。

　　无论何种原因出现的另分邮件，投递部门均应认真分析，妥善处理，并要着重做好以下几点：

　　一、及时处理。另分邮件属非正常处理的邮件，时限已出现延误。投递部门处理当班进口邮件时，发现误分的邮件应予剔出，并要及时退还分拣部门重新进行分拣。

　　二、规范手续。另分邮件比照改退邮件处理，批条批注的字迹要清晰，另分的指向要准确，对下道工序负责。另外，对需要另分的给据邮件还须在投递邮件清单上标注“试投××局”字样，以确保邮件事后的查询。

　　三、严格把关。退转的另分邮件须经主管人员审核无误签章后，方可办理相关转退手续。因此，主管人员要认真把住质量关，杜绝邮件在本投递局出现错误指向批注而造成分拣部门重复误分问题。

 

 

(转自中国邮政网)

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